한글 HWP·HWPX·PDF·워드, 문서 형식 헷갈릴 때 정리
학교·관공서에서 받은 양식은 HWP, 회사에서 받은 문서는 DOCX, 제출은 PDF로 하라는 경우가 흔해요. 형식마다 성격이 달라서 바꾸다 보면 표가 밀리거나 글꼴이 바뀌는 일이 생겨요. 각 형식이 무엇을 위해 있는지 알면 어떤 순서로 바꿔야 할지 보여요.
HWP와 HWPX
HWP는 한컴오피스 한글의 오래된 기본 형식이에요. 안쪽 구조가 한컴 고유 방식이라 다른 프로그램에서 완벽하게 다루기 어려워요. HWPX는 그 뒤에 나온 형식으로, 문서 내용을 XML이라는 공개된 구조로 저장하고 국가 표준(개방형 문서 형식)으로도 정해져 있어요. 그래서 다른 프로그램과 주고받기가 더 쉬워요. 요즘 한컴오피스는 두 형식을 모두 열고 저장해요.
PDF는 '고치지 말라'는 형식
PDF는 어떤 기기에서 열어도 똑같이 보이게 만든 형식이에요. 쪽 나눔·글꼴·표 위치가 고정돼서 제출용으로 가장 안전하지만, 그만큼 고치기에는 불편해요. 그래서 일반적인 순서는 원본(HWP·HWPX·DOCX)에서 고치고, 마지막에 PDF로 내보내기예요. PDF를 다시 HWP나 워드로 바꾸면 줄 바꿈·표가 원래대로 돌아오지 않는 경우가 많아요.
형식을 바꾸면 왜 깨질까
- 글꼴: 문서에 쓴 글꼴이 내 컴퓨터에 없으면 비슷한 글꼴로 바뀌고, 글자 폭이 달라져 줄이 밀려요. PDF로 바꿀 때는 글꼴이 파일 안에 담기기 때문에 이 문제가 덜해요.
- 표: 한글의 표 기능과 워드의 표 기능은 세세한 규칙이 달라서, 셀 합치기·쪽을 넘는 표가 가장 잘 어긋나요.
- 스캔한 PDF: 종이를 찍은 PDF는 글자가 아니라 사진이라, 문서 형식으로 바꿔도 글을 고칠 수 없어요. 먼저 글자 인식으로 글을 뽑아야 해요.
제출 전 확인
- 안내문에 형식이 정해져 있으면 그대로 따라요(HWP라고 적혀 있으면 HWP).
- 정해져 있지 않으면 PDF가 가장 안전해요. 받는 사람이 어떤 프로그램을 쓰든 똑같이 보여요.
- 바꾼 파일을 꼭 한 번 열어 쪽 수와 표를 확인해요. 마지막 쪽에 한 줄만 넘어간 경우가 흔해요.
- 파일 이름에 이름·날짜를 넣어 받는 사람이 헷갈리지 않게 해요.
예시: 받은 양식을 채워서 다시 보내기
학교에서 HWP 신청서를 받았는데 집 컴퓨터에 한컴오피스가 없다고 해 봐요. 웹 한글 편집기에서 파일을 열어 빈칸을 채우고, 받는 곳이 다시 고칠 수 있어야 한다면 HWP로, 그대로 보관할 거라면 PDF로 받아 보내면 돼요. 서명이 필요하면 서명 사진을 배경 제거로 투명하게 만든 뒤 그림으로 넣으면 깔끔해요. 보내기 전에 받은 원본과 쪽 수가 같은지만 확인하면 대부분의 문제를 미리 잡을 수 있어요.
한컴오피스가 없을 때
크롬북이나 다른 사람 컴퓨터처럼 한컴오피스가 없는 곳에서는 웹에서 여는 방법이 편해요. 에이치와이 한글 편집은 HWP·HWPX를 설치 없이 열어 고치고 HWP·HWPX·PDF로 받을 수 있어요. 문서 변환은 HWP·HWPX·DOCX·PDF를 서로 바꾸는데, 암호가 걸린 문서·스캔한 PDF·옛 .doc 파일은 바꾸지 못해요. 스캔한 문서의 글은 글자 인식으로 먼저 뽑아 쓰면 돼요.